一、指导思想:
本学期学校总务后勤工作继续坚持以学校总体工作为指导,以学校教育教学工作为中心,服务教育教学工作,为教科研服务,为师生服务的宗旨,提高后勤职工队伍素质为重点,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为全体师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、主要工作及工作目标:
(一)坚持“以人为本”,强化队伍建设
后勤服务人员是学校工作组成的一部分,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质,进一步改变观念、增强服务意识,明确服务宗旨。积极投入到学校各类校本培训中,用自己良好的言行、优良的服务质量赢得全体师生的满意。本学期学校顺应时代的发展后勤社会化,对后勤工作有了更高的要求,只有努力把后勤保障工作想在前做在前。不断提高服务意识,要有奉献精神,当自己的工作与学校的工作出现矛盾时要勇于牺牲自己的时间,为解决各种突发事件要善于加班、加点,不辞辛苦,真正做到思想过硬,保障有力。
(二)切实做好教育教学的服务工作
与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学提供优质服务。及早备好、备足教学办公用品,做好发放和供应工作,不影响教学工作的开展,如有急需急用,应及时购置,按时发放到使用人手中。开学前期做好添置好开学教学办公及食堂用品,分发好各年级学生的课本书簿工作,增订各个部门的教学参考等各项用书。对学校及各科室开展各项活动做好协助工作,积极配合各级部门对学校进行各项验收、检查的后勤保障工作。做好各种会议及承办区级活动的准备工作。
(三)加强校产管理,充分发挥资产的功能作用
进一步加强校产设备管理,明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立财产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记工作。每学期对所有领用设备做好清理及续借手续等工作。
对于固定资产要做到从购置申请、部门审核、询价选优、签订合同、验收入库、财物清算,环环相扣,严格按照财务制度规范操作。定期对班级物品进行清查,发现损坏的物品要及时修理、或令其赔偿。
强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
(四)工程及设备购置结算及年度预算执行工作
按照黄浦区校产管理站的工作流程节点对我校总部及分部各项工程类项目进行审计和结算,对各类物资设备购置严格按照制度执行操作并及时结算;对于年度内已经批准实施的预算内采购的项目仔细做好各类方案确定工作并按相关操作制度及时实施。
(五)学校安全及校园周边治安安全工作
积极投入到新一轮的上海市安全文明校园申报工作中,做好总部与分部的各项校园安全工作,加强对门卫保安的监督管理、加强对学校各项物防技防管理,确保师生平安。
进一步加强对水、电的管理,既不能浪费水、电资源,又必须按时供电、供水,及时排除故障,保证水、电使用畅通。负责好学校校舍维修,检查工作,保证用电用水安全、各种消防设施完备、有效,及时消除事故隐患。加强门卫管理,认真执行各项出入登记制度,保证师生安全。
重要工作具体落实要求:
1.定期对校园内技防物防设施进行维护做好检修台账;
2.定期对学校楼舍、 教室内悬挂物、门窗、空调机架等外部架设物进行检查并做好台账;
3.每周对学生运动专用设施进行检查并做好台账;
4.定期对饮用水设备进行维护消毒并做好台账;
5.定期对食堂各类台账进行检查;
6.定期配合德育处指挥全校师生的应急疏散演练等活动;
7.其他各类与师生正常开展教育教学活动的安全保障工作。
(六)不断加强对食堂监督和管理
今年我校引进了新的合作伙伴---绿捷实业发展有限公司,更要积极配合教育局要求对学校食堂“六T”体系工作进行完善,不断加强对食堂卫生工作的日常管理,严把食堂安全关,把食品卫生作为食堂工作的首要工作来抓,同时加强对食堂从业人员监督与管理,严格规范各类操作流程。严格落实上级相关部门下发的各类食品卫生方面的法规制度。广泛听取师生对食堂工作的改进意见,在条件允许的情况下,力争使饭菜制作多样化,符合师生口味。
(七)校园文化及校园网升级建设
做好学校心理辅导室与操场部分绿化花坛改建工作;逐步对学校各个可利用区域进行设计与改建,有序推进校园环境的“绿色”文化内涵。
与信息处积极协调配合,利用学校现有的先进网络平台对现有的落后设施如校园电视台等进行升级改造建设,真正将现有资源发挥到极致。
以上是总务处2016学年工作计划,请全体老师监督我们的工作,对我们工作中的问题及时提出批评和建议,以便我们及时改正。我相信在学校领导的正确领导下,通过总务处全体人员共同努力,我们一定能够完成以上工作目标,确保教育教学工作的正常开展。
2016年9月